A rendezvényszervezés gyakran komoly kihívást jelent, ahol a körültekintés és tapasztalat mellett adott esetben a kreativitásnak is fontos szerep juthat. Általában a feladatok jelentős részét képezi a rendezvénykellékek beszerzése (rendszerint bérlés útján), elhelyezése stb. Ezekkel kapcsolatban számos dologra ajánlatos odafigyelni a rendezvény szervezése során, hogy a résztvevők lehetőleg mindvégig jól érezzék magukat. Kevesen gondolnák, mi mindenre kell tekintettel lenni például már egy esküvői helyszínként szolgáló bérelt sátor bejáratának kialakításánál is: legyen megfelelően tágas az akadálytalan áthaladás érdekében, ugyanakkor – főleg virágokkal – ízlésesen feldíszített is. Jó, ha közelében állnak az irányító és információs táblák, valamint a regisztrációs pult és a ruhatár is. A rendezvénykellékek közé tartoznak a gyerekek nagy kedvencei, az ugráló várak is; ezek bérlése előtt mindenképpen érdemes megbizonyosodni a kölcsönző cég hitelességéről, mivel a használat már saját felelősségre történik.