A GDPR adatvédelmi jogszabály körül talán még mai is merülnek fel kérdések, amelyek nem világosak az érintetteknek. Jelen esetben az adatvédelmi szabályzat tartalmáról néhány alapvető információt ismertetünk, egészen pontosan, hogy milyen dokumentumokat kell tartalmaznia. Az adatvédelmi szabályzatot minden olyan cégnek, vállalatnak készítenie kell, akik az ügyfelek adatait nyilvántartják, ilyen értelemben nem kivételek ez alól az ügyvédek, könyvelők, jogászok, sőt a fogorvosok sem. Minden személyes adatra vonatkozik a rendelet, név, telefonszám, lakcím stb. ezért a vállaltnak elsősorban át kell néznie a jelenlegi adatbázist és ennek megfelelően be kell vezetni az újítást és munkahelyi szigorítást. Az adatvédelmi szabályzatnak tartalmaznia kell az adatkezelésre jogosult személy adatait, a dokumentum megfelelő bekezdésében fel kell tüntetni ennek a személynek a pontos adatait és azt is, hogy a személyes adatokat milyen formában tárolja és kezeli.
Sokan azonban azzal sincsenek tisztában, hogy a kivel és mikor kell aláíratni az adatvédelmi hozzájáruló nyilatkozatot, éppen ezért fontos tisztázni, és tudni, hogy a szabályzat az adatvédelem és adatkezelés követelményeit tartalmazza, tehát a dokumentum használata elsősorban a munkáltatók, intézmények, szervezetek esetében használható. A szabályzat másik fontos dokumentuma az adatkezelési tájékoztató, ami teljes mértékben informálást nyújt a magánszemélyeknek adataik kezeléséről. Mielőtt elkészítenénk a saját vállalkozásunkra vonatkozó szabályzat csomagot lehet dokumentum mintákat találni és informálódni.